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第五节 数据管理和分析
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§4-5-2
数据排序
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☆简单数据排序 实际运用过程中，用户往往有按一定攻守对数据重新排列的要求．比如用户想按总分从高到低的顺序排列数据。对干这 类按单列数据排序的要求，可用“常用”工具排序按钮实现：单击要排序的字段对（如“总分”列）任意单元格，再单击“常用”工具栏“降序”按钮，即可将学生数据接总分从高到低排列。“升序”按钮作用正好相反。 ☆复杂数据排序 如果然常要求复杂一点，比如想先将同系的学生排在一起，然后按总分降序排列，总分相同时再按英语得分降序排列，此时排序不再局限于单列，必须使用“数据”菜单的“排序”命令。 操作步骤如下： 1） 选择数据列表中任意单元格； 2）选择“数据”菜单的“排序”命令，出现如图４.5.3所示“排序”对话框； 3）鼠标单击主要关键字的下拉箭头，选择“系别”字段名，选中“递增”排序方式； 4）依次选择次要关键字和第三关键字为“总分”和“英语”，排序方式均为“递减”； 为避免字段名也成为排序对象，可选中“有标题行”单选钮，再单击“确定”按钮进行排序。 |
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图４.5.３“排序”对话框图
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 ４.5.4“排序选项”对话框 |
| 如果想按自定义次序排序数据，或排列字母数据时想区分大小写，可在“排序”对话框中单击“选项”按钮，出现如图４.5.4所示“排序选项”对话框，在“自定义排序次序”下拉到表框中可选择自定义次序，如想区分大小写，可选中“区分大小写”复选框，大写字母将位于小写字母前面。 | |