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第五节 数据管理和分析
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§4-5-1
数据列表
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| 数据列表，又称数据清单，也有称之为工作表数据库。它与一张二维数据表非常相似，数据由若干列组成，每列有一个列标题，相当于数据库的字段名称，列也就相当于字段，数据列表中行相当于数据库的记录。在工作表的数据清单与其它数据间至少留出一个空白列和一个空白行。列表中应避免空白行和空白列，单元格不要以空格开头。数据列表与一般工作表的区别除以上叙述外还在于数据列表必须有列名，且每一列必须是同类型的数据。可以说数据列表是一种特殊的工作表。前面举的成绩表的例子正好符合数据列表的条件，如图4．5．1所示
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图4．5.1数据列表示意图图 |
 4．5．2记录编辑对话框 |
| 数据列表既可像一般工作表一样进行编辑,又可通过“数据”菜单的“记录单”命令来查看、更改、添加及删除工作表数据库（数据列表）中的记录。在图4．5．1中鼠标单击列表中任一单元格，选择“数据”菜单的“记录单”命令，出现如图4．5．2所示记录编辑对话框。对话框最左列显示记录的各字段名（列名），其后显示各字段内容，右上角显示的分母为总记录数，分子表示当前显示记录内容为第几条记录。 |
| 如果想在数据列表中增加一条记录，既可在工作表中增加空行输入数据来实现，也可单击上述对话框的“新建”按钮后输入数据实现，新建记录位于列表的最后，且可一次连续增加多个记录。单击“上一条”、“下一条”按钮可查看各记录内容，显示的记录内容除为公式外，其余可直接在文本框中修改。对话框中部的滚动条亦可用于翻滚记录。当要删除时可先找到该记录再单击“删除”按钮实现。 如果需要查找符合一定条件的记录，加高数和英语都高于85的学生记录，可通过单由“条件”按钮，在出现对话框的“高数”和“英语”文本框中分别输入“>85”的条件，单击“下一条”、“上一条”按钮查找符合该组合条件的记录。 |