新建网页 1

第二节工作表的建立

§4-2-5 新建、打开和保存文件

由于Excel中的工作簿是以文件形式存在的，而工作表又存在于工作簿中,所以保存文件实际上就保存了工作簿和工作表。
☆新建工作簿
用户单击“常用”工具栏的“新建”按钮可以直接新建一个空白工作簿。此外单击菜“文件”的“新建”菜单项，出现“新建”对话框。如果创建一个空白工作簿，可单击“常用”标签，然后双击“工作簿”图标即可；如果要创建一个基于模板的工作簿，则单击诸如“电子表格模板”之类的有关模板标签，然后双击相应的图标，如图4-2-5-1 所示。利用模板建立工作簿，可以快速建立具有专业水准的工作簿，且可节省设计工作簿格式的时间。

图4-2-5-1 “新建”对话框

☆打开工作簿
    可使用“打开”菜单命令打开工作簿，方法为：在Excel 的“文件”菜单中选择“打开”命令，或单击“常用”工具栏的“打开”按钮，出现如图 4-2-5-2 所示对话框。在“查找范围”列表框中可选择要打开文件所在的驱动器或文件夹，在下方列表框中双击文件所在的文件夹，列表框中将显示该文件夹下的所有．XLS文件，双击文件名打开该文件。
    如果要打开其他类型的文件，可在“文件类型”列表框中先选择类型再寻找文件打开。此外“新搜索条件”按钮可使用户指定更加精确的搜索条件进行文件搜索，从大批文件中选择文件打开或不知道要打开的文件名时，此功能非常有益。
    如果要打开新近编辑过的工作簿，可直接在“文件”菜单中选择文件名打开或在Windows
的“开始”菜单的“文档”命令中选择文件名打开。

图4-2-5-2 工作簿“打开”对话框

☆保存工作簿
除了编辑结束，在编辑过程中为防意外事故，也须经常保存工作簿。方法是单击“常用”工具栏的“保存”按钮或单击“文件”菜单的“保存”命令。
如果想将当前文件保存到另一个文件中，则选择“文件”菜单的“另存为”命令。在“保
存位置”列表框选择文件存放路径，“文件名”输入想要的文件名。值得一提的是，“保存类型”框可用于不同文件格式间的转换，比如 Excel XP 格式转换为以前版本的Excel格式只须选择“Microsoft Excel5．0／95工作簿”或“Microsoft Excel97-2000 & 5．0／95 工作簿”，转换为文本文件则选择“文本文件”。

图4-2-5-3 工作簿“另存为”对话框