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第三节工作表的编辑和格式化

§4-3-1 工作表的删除、插入和重命名

     空白工作薄创建以后，默认情况下由三个工作表Sheet1，Sheet2，Sheet3组成。Excel 最多可创建255个工作表。根据用户的需要可对工作表选取、删除、插入和重名。
☆选取工作表
    工作薄通常由多个工作表组成。想对单个或多个工作表操作则必须选取工作表。工作表的选取通过鼠标单击工作表标签栏进行。
    鼠标单击要操作的工作表标签，该工作表内容出现在工作薄窗口，标签栏中相应标签变为白色，名称下出现下划线。当工作表标签过多而在标签栏显示不下时，可通过标签栏滚动按钮前后翻阅标签名。
    选取多个连续工作表，可先单击第一个工作表,然后按Shift键单击最后一个工作表。选取多个非连续工作表则通过按Ctrl键单击选取。多个选中工作表组成一个工作表组，在标题栏中出现“［工作组］”字样，如图4-3-1-1所示由sheet1和sheet3组成工作组。选定工作组的好处是：在其中一个工作表的任意单元格中输入数据或设置格式，在工作组其它工作表的相同单元格中将出现相同数据或相同格式。显然如果想在工作薄多个工作表中输入相同数据或设置相同格式，设置工作组将可节省不少时间。
    工作组的取消可通过鼠标单击工作组外任意一个工作表标签来进行。

图4-3-1-1 工作组示意图

☆删除工作表
    如果想删除整个工作表，只要选中要删除工作表的标签，再选择“编辑”菜单中“删除工作表”命令即可。整个工作表被删除且相应标签也从标签栏中消失。
    注意工作表被删除后不可用“常用”工具栏的“撤消”按钮恢复。
    删除工作组的操作与之类似。
☆插入工作表
    如果用户想在某个工作表前插入一空白工作表，只须单击该工作表(如 Sheet1），选“插入”菜单的“工作表”命令，就可在“ Sheet1”之前插入一个空白的新工作表，且成为活动工作表。
☆重命名工作表
    工作表初始名字为Sheet1，Sheet2…，如果一个工作薄中建立了多个工作表时，显然希望工作表的名字最好能反映出工作表的内容，以便于识别。重命名方法为：先鼠标双击要命名的工作表标签，工作表名将突出显示；再输入新的工作表名，按回车键确定。