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第二节工作表的建立

§4-2-1 工作薄、工作表和单元格

    工作簿、工作表和单元格是 Excel的三个重要概念。工作簿是计算和储存数据的文件，一个工作簿就是一个 Excel文件，其扩展名为“.XLS”。一个工作簿可以包含多个工作表，这样可使一个文件中包含多种类型的相关信息，用户可以将若干相关工作表组成一个工作簿,操作时不必打开多个文件，而直接在同一文件的不同工作表中方便地切换。默认情况下，Excel的一个工作簿中有3个工作表，当前工作表为 Sheet1，用户根据实际情况可以增减工作表和选择工作表。
☆单元格
    单元格是组成工作表的最小单位。Excel的工作表由65536行、256列组成，每一行列交叉处即为一单元格。每个单元格用它所在的列标和行标来引用,如A6、D20等。对单元格数据的编辑和运算是建立工作表的基础，所以我们将对它先行介绍。
    要输入单元格数据，首先要激活单元格。在任何时候，工作表中有且仅有一个单元格是激活的，鼠标单击单元格即可使单元格为粗边框包围，此时输入数据即出现在该单元格中。单元格的选取是单元格操作中的常用操作之一，它包括单个单元格选取、多个连续单元格选取和多个不连续单元格选取。
   1.选取单个单元格
    单个单元格的选取即单元格的激活。除了用鼠标、键盘上的方向键外，使用“编辑”菜单中的“定位”命令，在对话框中输入单元格地址（如K260），也可选取单个单元格。
    2．选取多个连续单元格
    鼠标拖曳可使多个连续单元格被选取。或者用鼠标单击将要选择区域的左上角单元，按住Shift键再用鼠标单击右下角单元。选取多个连续单元格的特殊情况列表如下：。
                        表4.2.1 选取多个连续单元格特殊情况列表

选取区域	方法
整行（列）	单击工作表相应的行（列）号
整个工作表	单击工作表左上角行列交叉的按钮
相邻行或列	鼠标拖曳行号或列标

3．选取多个不连续单元格
用户可选择一个区域，再按住 Ctrl键不放，然后选择其它区域。在工作表中任意单击一个单元格即可清除单元区域的选取。