☆如何设置打印区域
    用户有时只想打印工作表中部分数据和图表，如果经常需要这样打印时，可以通过设置打印区域来解决。
    先选择要打印的区域，再选择“文件”菜单的“打印区域”命令,在级联菜单中选择“设置打印区域”，选定区域的边框上出现虚线，表示打印区域已设置好，如图4．6．1所示。打印时只有被选定的区域中的数据被打印。而且工作表被保存后,将来再打开时设置的打印区域仍然有效。
    以后打印时如果想改变打印区域，可以选择“文件”菜单的“打印区域”命令，在级联菜单中选择“取消设置区域”命令。设置区域取消后可根据用户需要重新设置。另外，设置区域也可以通过分页预览直接修改。具体操作参见“分页预览”。

☆设置分页与分页预览
    工作表较大时，Excel一般会自动为工作表分页,如果用户不满意这种分页方式，可以根据自己需要对工作表进行人工分页。

  1.插入和删除分页符
    为达到人工分页的目的，用户可手工插入分页符。分页包括水平分页和垂直分页。
   水平分页操作步骤为：
    单击要另起一页的起始行行号(或选择该行最左边单元格)；选择“插入”菜单的“分页符”命令，在起始行上端出现一条水平虚线表示分页成功。
   垂直分页操作步骤为:
    垂直分页时必须单击另起一页的起始列号(或选择该列最上端单元格)，分页成功后将在该列左边出现一条垂直分页虚线。如果选择的不是最左或最上的单元格，插入分页符将在该单元格上方和左侧各产生一条分页虚线。
    如图4.6.1所示D9单元格的上方和左侧各出现一条分页虚线，B4:F14为打印区域，在其四周出现虚线框。
    删除分页符可选择分页虚线的下一行或右一列的任一单元格，选择“插入”菜单的“删除分页”命令即可。选中整个工作表,然后选择“插入”菜单的“重设所有分页符”可删除工作表中所有人工分页符。

图 4.6.1 打印区域和分页示例图

  2.分页预览
    分页预览是Excel97新增的功能，它可以在窗口中直接查看工作表分页的情况。它的优越性还体现在分页预览时，仍可以像平常一样编辑工作表，可以直接改变设置的打印区域大小,还可以方便地调整分页符位置。
    分页后选择“视图”菜单的“分页预览”命令，进入如图4.6.2所示分页预览视图。视图中蓝色粗实线表示了分页情况，每页区域中都有暗淡页码显示，如果事先设置了打印区域，可以看到最外层蓝色粗边框没有框住所有数据，非打印区域为深色背景，打印区域为浅色背景。分页预览时同样可以设置、取消打印区域，插入、删除分页符。

图4．6.2 分页预览视图