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第六节页面设置和打印

§4-6-2 页面设置

☆前述：
    Excel具有默认页面设置，用户因此可直接打印工作表。如有特殊需要，使用页面设置可以设置工作表的打印方向、缩放比例、纸张大小、页边距、页眉、页脚等。选择“文件“ 菜的“页面设置“命令，出现如图4.6.3所示“页面设置“对话框。

☆详述：
   1．页面
   单击“页面设置“对话框的“页面“标签，出现如图4．6．3所示对话框。

图 4.6.3 “页面设置“对话框

说明：
    “方向“框和“纸张大小“同Word的页面设置。
    “缩放“框用于放大或缩小打印工作表，其中“缩放比例“允许在10到400之间。100％为正常大小,小于为缩小；大于则放大。 “调整为“表示把工作表拆分为几部分打印，如调整为3页宽,2页高表示水平方向截为3部分，垂直方向截为2部分，共分6页打印。
    “打印质量“框表示每英寸打印多少点，打印机不同数字会不一样，打印质量越好，数字越大。
    “起始页码“可输入打印的首页页码，后续页的页码自动递增。
    2．页边距
    单击“页面设置“对话框的“页边距“标签，出现如图4.6.4所示对话框。该对话框用于设置打印数据在所选纸张的上、下、左、右留出的空白尺寸；设置页眉和页脚距上下两边的距离，注意该距离应小于上下空白尺寸，否则将与正文重合；设置打印数据在纸张上水平居中或垂直居中，默认为靠上靠左对齐。

图 4.6.4 “页边距”标签

3.页眉／页脚
单击“页面设置“对话框的“页眉／页脚“标签，出现如图4.6.5所示对话框；Excel在页眉、页脚列表框提供了许多预定义的页眉、页脚格式。如果用户不满意，可单击“自定义页眉、页脚“按钮自行定义，如图4．6．6所示自定义“页眉“对话框，可输入位置为左对齐、居中、右对齐的三种页眉，示意图中左对齐输入“同济大学“，居中输入“学生成绩表“，右对齐插入当前日期。七个小按钮自左至右分别用于定义字体位插入页码、总页码、当前日期、当前时间、工作薄名和工作表名。

图 4.6.5 “页眉/页脚”标签

图 4.6.6 自定义“页眉”标签

4．工作表
单击“页面设置“的“工作表“标签，出现如图4.6.7所示对话框，其中：

图4．6．7“工作表“标签

    “打印区域“框允许用户单击右侧对话框折叠按钮，选择打印区域。
    当工作表较大分成多页打印时，会出现除第一页外其余页要么看不见列标题，要么看不见行标题的情况； “顶端标题行“和“左端标题列“用于指出在各页上端和左端打印的行标题与列标题，便于对照数据。
    “网格线“复选框选中时用于指定工作表带表格线输出，否则只输出工作表数据，不输出表格线。
    “行号列标“复选框允许用户打印输出行号和列标，默认为不输出。
“按草稿方式“可加快打印速度但会降低打印质量。
    如果工作表较大，超出一页宽和一页高时， “先列后行“规定垂直方向先分页打印完，再考虑水平方向分页，此为默认打印顺序。 “先行后列“规定水平方向先分页打印。