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第六节 页面设置和打印 |
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§4-6-3
打印预览和打印
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| 打印预览为打印之前浏览文件的外观，模拟显示打印的设置结果。一旦设置正确即可在打印机上正式打印输出。 ☆打印预览 选择“文件”菜单的“打印预览”命令,或单击“常用”工具栏的“打印预览”按钮，屏幕显示“打印预览”界面如图4．6．8所示。界面下方状态栏将显示打印总页数和当前页码。 上方有一排按钮，部分功能简介如下 |
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| 缩放：此按钮可使工作表在总体预览和放大状态间来回切换，放大时能看到具体内容，但一般须移动滚动条来查看 打印：单击此按钮打开“打印”对话框，如图4．6.9所示 设置：单击此按钮打开“页面设置”对话框，如图4．6.3所示 页边距：单击此按钮使预览视图出现虚线表示页边距和页眉、页脚位置，鼠标拖曳可直接改变它们的位置，比页面设置改变页边距直观得多 分页预览：单击此按钮打开“分页预览”视图，如图4．6．2所示 关闭：关闭打印预览窗口，回到常规视图。 ☆打印工作表 经设置打印区域、页面设置、打印预览后，工作表可正式打印了。 选择“文件”菜单的打印“命令”，或在“页面设置”对话框、 “打印预览”视图中单击“打印”按钮， 出现如图4．6.9所示“打印”对话框。其中： |
图4．6.9 “打印”对话框 |
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“打印机”框、
“范围”框、 “份数”框与Word打印基本相似，不再详述.
“打印”框选定“整个工作薄”将工作薄中各工作表顺序打印出来 ；“选定工作表”将只打印当前活动工作表，此为默认设置： 如果执行“打印”命令之前事先选定了一个区域再选择“选定区域”框，可只打印该选定区域，这种选定区域是一次性的,不像前述“设置打印区域”可以重复使用.如果采取默认打印配置， 也可单击“常用”工具栏的“打印”按钮直接打印当前工作表，不出现“打印”对话框。 |
