第七节邮件合并

§3-7-1 邮件合并的过程

    邮件合并思想是先建立两个文档：一个主文档，它包括报表或信件共有的内容；另一个是数据源，它包含需要变化的信息，如姓名、地址等。然后利用Word提供的邮件合并功能，即在主文档中需要加入变化的信息的地方插入称为合并域的特殊指令，指示Word在何处打印数据源中的信息，以便将两者结合起来。这样Word便能够从数据源中将相应的信息插入到主文档中。由此可见，邮件合并通常包含以下四个步骤：
    （1）创建主文档，输入内容不变的共有文本；
    （2）创建或打开数据源，存放可变的数据；
    （3）在主文档所需的位置插入合并域名字；
    （4）执行合并操作，将数据源中的可变数据和主文档的共有文本进行合并，生成一个合并文档或打印输出。