第六节页面排版和打印文档

§3-6-3 文件打印

文档排版完成后，经打印预览查看满意后，就可打印文档。打印文档必须在硬件和软件上得到保证。硬件上，要确保打印机已经连接到主机端口上。电源接通并开启，打印纸已好；软件上，要确保所用打印机的打印驱动程序己经安装好，并连接到相应的端口上。这通过Windows控制面板的“打印机”选项来查看软件的安装情况。

图3-6-3-1 “打印设置”对话框

    当上述准备工作就绪后,就可选择“文件”菜单的“打印”命令或单击“常用”工具的“打印”按钮，显示“打印”对话框。
    在“打印”对话框中：
    “打印机”框显示了当前打印机的类型、打印驱动程序、连接的端口等信息；
    “页面范围”框提供了打印的范围，有全部，也可指定某些页码范围；
    “副本”框表示打印的份数；
    “打印到文件”复选框选中，表示将打印的文档输出到文件中，并要求用户输入文件存放的目录及文件名。
    一旦进行了各项设置后，单击“确定”按钮就可进行打印。
    注意：在“打印”命令执行前,应先执行“打印预览”命令检查打印内容在纸张上的布局。