第六节页面排版和打印文档

§3-6-1 页眉、页脚和页码

    页眉和页脚是指在每一页顶部和底部加入的信息。这些信息可以是文字或图形，内容可以是文件名、标题名、日期、页码、单位名等。
    在Word中，页眉和页脚的内容还可以是用来生成各种文本的“域代码”（如页码、日期等）。域代码与普通文本不同的是，它在打印时将被当前的最新内容所代替。例如，生成日期的域代码是根据打印时机内的时钟生成当前的日期；同样，页码页是根据文档的实际页数打印其页码。
☆页眉和页脚
    创建页眉和页脚的方法是：选择“视图”菜单的“页眉和页脚”命令，进入页眉和页脚编辑界面。虚线框表示页眉的输入区域，并且显示“页眉／页脚”工具栏。要创建页脚，只要单击“页眉和页脚切换”按钮进行页眉和页脚区域的切换。

图3-6-1-1 页眉和页脚界面

单击“插入自动图文集”菜单，显示文件名、作者等供用户选择插入；对建立的页眉和页脚可以利用“格式”工具栏或“格式”菜单进行格式设置；要删除插入的页眉或页脚，只要选中要删除的内容按Del键即可；要退出页眉和页脚编辑状态，单击“关闭”按钮。
☆分页和页码符
在用户输入文字时，当文字到达页面底部时，Word会自动插入一个“软”分页符，并将以后输入的文字放到下一页。用户也可根据排版的需要在特定的位置插入“硬”分页符来强制分页。不管“软”或“硬”分页，分页符号为一条单虚线，只显示不打印。强制分页操作方法：插入点定位在要分页处；在“插入”菜单中选择“分隔符”命令，显示其对话框，选择“分页符”选项即可。

图3-6-1-2 分隔符对话框

    插入页码可以通过两种方式：
    （1）如果页眉或页脚中只包含页码，可使用“插入”菜单中的“页码”命令。
    （2）如果除页码外，还要加上文字，则使用前面“页眉和页脚”中介绍的方法。

图3-6-1-3 “插入页码”对话框

使用“页码”命令操作：选择“插入”菜单中的“页码”命令，显示“页码”对话框；选择页码的位置和对齐方式；还可单击“格式”按钮，在“数字格式”中选择页码显示方式，可以是数字，也可以是文字；“起始页码”选项可输入页码的起始值，便于分布在几个文件内的长文档页码的设置。

图3-6-1-4 “页码格式”对话框

插入页码后若对文件作了增减修改，系统会自动进行页码调整，只有在页面显示模式或打印预览模式下才能看到页码。