第六节页面排版和打印文档

§3-6-2 页面设置

    在新建一个文档时，Word提供了预定义的空文档模板，其页面设置适用于大部分文档。当然，对页面设置有特殊要求的，可以选择“文件”菜单的“页面设置”进行所需的设置，其对话框共有5个标签。
☆设置纸张大小、方向和来源
    在“页面设置”对话框选择“纸张大小”标签，其中：
    “纸张大小门框：选定用于打印的纸张的大小，也可以自定义纸张大小；
    “方向”框：选定“纵向”或“横向”按钮，表示打印纸张的方向；
    “应用于”框：所作用的文档范围；
    大多数打印机都有一个默认自动进纸盒和一个手动进纸盒，用户可以从“页面设置”对话框的“纸张来源”标签来查看和改变打印机送纸方式。

图3-6-2-3 “页面设置”对话框

☆指定页面字数与行数
一般地，采用“使用默认字符数”，Word会根据纸张大小、字体大小来决定每页的行数和每行的字符数。当要改变时,选择“指定每页中行数和每行中的字符数”或“每行中的字符数”选项；在“字体”、“字号”、“栏数”列表框可以更改文档的字体和进行分栏操作。

图3-6-2-2 “页面设置”对话框

☆页边距
Word设置的页边距与所用的纸张大小有关。页边距是指文本与纸张边缘的距离。Word通常在页边距以内打印文本，而页码、页眉和页脚等都打印在页边距上。同一文档不同的节可以设置不同的页边距。在设置页边距的同时，还可以添加装订边，便于装订；或者为将在纸张两面打印的文档选定“对称页边距”。
可以用三种方式来设置页边距：在页面视图、打印预览中直接拖曳页边距，选择“文件”菜单中的“页面设置”命令的“页边距”标签精确设置页边距。

s图3-6-2-1 “页面设置”对话框

在页面视圈或打印预览模式下，水平标尺有左右页边距标志，垂直标尺有上下页边距志，页边距标志是标尺两端的一段灰色区域。改变页边距，只要把鼠标移到尺的页边距标志区，使鼠标指针变为双向箭头，按住鼠标拖曳到所需的位置。
注意：不要把页边距与段落的缩排混起来。段落的缩进是指从文本区开始算起缩进的离。