第七节邮件合并

§3-7-4 在主档中插入合并域

    现在数据源已经建立完成，接下来要在主文档中输入不变的共有部分内容和插入合并域名,每个合并域被“《》”括起。
    （1）选择“工具”菜单的“邮件合并”命令，显示“邮件合并帮助器”对话框；
    (2) 单击“主文档”下的“编辑”按钮，回到主文档。有一新的“邮件合并”工具栏显示在窗口上，用于处理合并域；
    （3）在主文档中输入不变的公用部分内容；
    （4）插入点移到需要插入合并域的地方，在“邮件合并”工具栏条上单击“插入合并域”按钮，显示“插入合并域”列表框，从列表框中选择域名并单击域名，文档中将出现尖括号括住的合并域。打印时，这些域将用数据源中的域值代替。
    注意：括住合并域的“《》”是Word插入的特殊字符，用户不可自己键入字符“《》”。
    对主文档的内容和合并域也可根据打印的要求进行格式化；为了保证通知书的严肃性，增加了同济大学校徽的水印图案，“同济大学”四个字是通过扫描仪扫入的。