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第二节 文档的基本操作 |
| §3-2-3 保存文档 |
| 用户所输入的文档仅存放在内存中并显示在屏幕上。为了保存文档，以备今后使用，这就需要对输入的文档给定文件名并存盘保存。根据文档的有无名字、文档的格式，有多种方法来保存文档。 ☆保存未命名的文档 首次保存某文档时,必须给它指定一个名字,并且要决定把它保存到什么位置。可通过“文件”菜单的“另存为”命令或“保存”命令，也可通过“保存”命令按钮，这时会显示“另存为”对话框。 默认情况下，Word将文档保存在My Documents文件夹中。用户可以通过单击“保存位置”列表框箭头，选择不同的文件夹；在“文件名”列表框输入要保存的文件名，“保存类型”表示要保存的文件类型,默认为word 2002的扩展名DOC，并自动添加，若用户要保存为其他类型的文件，单击该列表框的箭头，选择所需的文件类型。
当一个文档已命名后，再对其进行操作，在操作结束后，还必须存盘保存下来。这时，可方便地通过“保存”按钮或“文件”菜单中的“保存”命令实现。 ☆保存为RTF文件 保存为DOC扩展名的文件具有特殊的内部格式,其他软件一般不能存取该格式的文档。为了便于与其他软件传递文档 ，Word允许在保存文档时采用其他一些格式。 RTF（RIChText Format）文件就是一种 Word 能够存取，并且在多种软件之间通用的文件格式。同时，也解决了以前 Word 高版本中建立的 Word 文档不能在低版本中打开的缺陷。 要把文档保存为 RTF 文件， 可在上述的“另存为”对话框中，单击下拉“保存类型”列表框，从中选择“ RTF格式”，其他操作相同。 在word 2002中，还新增了保存为HTML（超文本标记语言）格式文档的功能,用于制作Web页，具体使用将在第六章介绍。 ☆自动保存文档 为了防止突然断电或其他事故，Word提供了在指定时间间隔自动为用户保存文档的功能。可通过“工具”菜单的“选项”命令中的“保存”标签来指定自动保存时间间隔，系统默认为10分钟。 |
