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第二节 文档的基本操作 |
| §3-2-2 文档输入 |
| 用户可在插入点处输入文档内容。录入文本后，插入点自动后移，同时文本被显示在屏幕上。当用户输入文本到达右边界时，Word会自动回车,插入点移到下一行头。用户可继续输入，当输入满一屏时，自动下移。 在 Word 2002中，没有“符号”工具栏,要输入中文的各种标点符号，只需切换到中文输入法，直接按键盘的标点符号。 如果要插入一些符号或特殊字符， 通过“插入”菜单的“符号”命令来实现。方法如下： （1）插入点定位在要插入符号处； （2）选择“插入”菜单中的“符号”命令，“符号”对话框,有两个标签；“符号”标签显示可供插入的符号，单击所需的符号后再单击“插入”按钮，就在插入点处插入符号；“特殊符号”标签提供了如长破折号、版权符号、注册商标符号等。 （1）为了排版方便起见，各行结尾处不要按回车键，开始一个新段落时才可按此键。 （2）对齐文本时不要用空格键，用以后讲的缩进等对齐方式。 （3）要将插入点重新定位，有三种方法： ·利用键盘（↑、↓、→、←、PgDn、PgUp等）； ·利用鼠标移动或移动滚动条，然后单击； ·利用“编辑”菜单的“定位”命令或直接在状态栏双击“页码”处，再输入所需定位的页码。 （4）如果发现输入有错时，将插入点定位到错误的文本处,按Del删除插入点右边的错字,按BackSpace删除插入点左边的错字。 （5）如果需要在输入的文本中间插入补加进去的内容,可将插入点定位到需插入处，然后输入内容。要注意当前应处于插入状态,此时状态栏最右端的“改写”框字迹暗淡,否则为“改写”状态。按Insert键切换这两种状态。 （6）反复按Ctrl空格键进行中西文的切换；单击输入法进行输入法选择。 |
