第四节表格

§3-4-3 格式化表格

格式化表格可以改变表格的外观。在Word 2002中“表格和边框”工具栏，可以帮助用户在表格中绘制斜线、删除线、各种对齐方式等表格的格式化操作。
☆表格及其内容的对齐
表格及其内容的对齐

对齐对象	对齐方式	菜单中命令	工具栏按钮
表格的对齐	左、居中、右	“表格”菜单中的“单元格高度和宽度”命令	无
表格内容水平对齐	两端对齐、居中、右对齐、散对齐	“格式”菜单中的"段落"命令	“格式”工具栏的“两端对齐，居中，右对齐，分散对齐”按钮
表格内容垂直对齐	顶端对齐、居中、底端对齐	无	“表格和边框”工具栏的“顶端对齐，居中，底端对齐”按钮

☆对表格加边框和底纹
    在Word 2002中，建立的表格具有3/4磅单线边框。用户可以根据各自的需要，任意修改表格的边框，还可以为单元格加上不同的底纹。有三种方法：
    （1）自动套用表格格式
    Word为用户提供了30多种预先定义好的格式，有表格的边框、底纹、字体、颜色等，使用时只要选中其中之一，便能快速地编排表格，受到用户的欢迎。
    操作方法：插入点定位到表格内，选择“表格”菜单中的“表格自动套用格式”命令，或“表格和边框”工具栏的“表格自动套用格式”按钮，出现对话框；选择某一种预定义格式。

图3-4-3-2 “表格自动套用格式”对话框

（2）使用“表格和边框”工具栏
对大量的表格，用户还是比较喜欢自己设计的格式，尤其在 Word 2002 中在“表格和边框”工具栏中提供了丰富的按钮。就是我们利用“表格和边框”各按钮自由地绘制表格并加以边框线和底纹等格式化工作。

图3-4-3-1 “边框”对话框

    （3）使用“格式”菜单
    通过“格式”菜单中的“边框和底纹”命令可对已有表格进行表格整体格式化操作。关于“边框和底纹”对话框和其使用已在前一节段落格式化中介绍过，不同之处在于操作时选择的对象现在是表格，而以前选择的是文本段落。
☆表格的计算
    Word 中提供了在表格中可以快速的进行数值的加、减、乘、除及平均值等计算功能。同Excel软件一样，表中的单元格列号依次用 A、B、C… 等字母，行号依次用1、2、3、…等数字表示，例如B3表示第二列第三行的单元格。有两种方式进行计算：
    （1）利用“表格和边框”工具栏的“自动求和”按钮，对选定范围内或附近一行（或一列）的单元格求累加和；
    （2）利用“表格”菜单的“公式”命令进行较复杂的运算。在“公式”对话框中，Word 提供了许多常用数学函数供选用、也可以由用户直接输人自定义公式，对计算的结果可以通过“数字格式”框进行设置。
    我们以前面的表格为例，更改编号这一列的内容，用计算每种图书的总价取代之。计算公式为对应行的单价与册数的乘积，并对计算的结果前面加人民币符号及保留2位小数；再利用“自动求和”按钮计算总册数。操作步骤如下：
    （1）将“编号”栏内容删除，输入“总价”标题；
    （2）插入点定位在要放计算总价的单元格，从“表格”菜单中选择“公式”命令；
    （3）在“公式”列表框清除原有公式，输入公式，其中 B5、C5表示单元格地址，在“数字格式”列表框选择显示的数字格式；
    遗憾的是在Word中，对多项重复的计算没有捷径，必须重复使用上述步骤进行每种书的总价计算，在Excel中可方便地复制。
    要计算所有书的总册数，只要插入点定位在放结果的单元格（册数列的最后一个单元格）上，单击"自动求和"按钮即可。
☆表格的排序
    表格可根据某几列内容按字母顺序、数字顺序或日期顺序进行升序或降序重新排列。可选择任意列排序，当该列（称为主关键字）内容有多个相同的值时，可根据另一列（称为次关键字）排序，依此类推，最多可选择三个关键字排序。操作方法如下：
    （1）选择排序的列；
    （2）选择“表格”菜单的“排序”命令，出现“排序”对话框；
    （3）按对话框提示，安排排序的优先次序和排序方式；
    （4）单击“确定”按钮将表格排序。

图3-4-3-3 “排序”对话框

用户也可以利用“表格和边框”工具栏的“升序”、“降序”按钮快速地实现对应的排序。
要说明的是在排序的表格中，不能含有合并的单元格，否则Word会提示出错信息。