第四节表格

§3-4-2 表格编辑

    表格编辑包括增加或删除表格中的行列、改变行高和列高、合并与拆分表格或单元格等操作。
☆选定表格编辑对象
    像对文档操作一样，对表格操作也必须“先选定，后操作”。在表格中，每一列的上边界（列上边界实线附近）、每个表格的左边沿（行或单元格）有一个看不见的选择区域。选定表格的有关操作见表。
         选定表格编辑对象

选定区域	“表格”中命令	鼠标操作
单元格	无命令	鼠标指向单元格左边界的选择区时，鼠标指针就变成了右上角方向指针，单击可选择该单元格。
行	选定行	鼠标指向表格左边界的该行选择区，单击可选择行。
列	选定列	鼠标指向该列上边界的选择区域时，鼠标指针就变成↓，单击可选择此列。
表格	选定表格	以选定行或列的方式垂直或水平拖曳鼠标
块	无命令	按住鼠标左键，把鼠标从左上角单元拖到表格的右下角单元

☆增加／删除行和列
Word中，当用户在表中增加一新行时，原有的行自上向下移动，为新增加的行让出空间。同样，新增加一列时，各列自动调整。无论是增加还是删除行列，都应先选定，后操作。增加的行在选定行的上面，增加的列在选定列的左边。以表格形式表示进行增加和删除的操作，并都规定已先进行了对操作对象的选定工作。
注意：若要在表格的最末增加一行，把光标移到表格最末单元格，按Tab键即可；同样,要在表格的最右增加一列，选定表格最右行末符，再进行插入列的操作；当选定某单元格后进行相应的增加、删除单元格操作时，Word会提示现有单元格位置如何确定。

操作类型	“表格”中命令	“常用”工具栏中的按钮
增加行	插入行	“插入行”按钮（原“插入表格”按钮）
增加列	插入列	“插入列”按钮（原“插入表格”按钮）
删除行	删除行	“剪切”按钮
删除列	删除列	“剪切”按钮
增加单元格	插入单元格	“插入单元格”按钮（原“插入表格”按钮）
删除单元格	删除单元格	无按钮（“剪切”按钮只能删除单元格的内容）

☆移动、复制行和列
    像对文本操作一样，对表格也可进行行与行或列与列之间位置的移动或复制。方法有三种：
    （1）使用工具栏上的“剪切”、“复制”和“粘贴”按钮；
    （2）使用“编辑”菜单中的“剪切”、“复制”和“粘贴”命令；
    （3）使用鼠标进行拖曳编辑；
    例如将第一列（编号）移到最右列（册数）右边。首先选定要移动的列（第一列），工具栏的“剪切”按钮；然后选定要移动到处的右边列（当鼠标指针移动到表格最右列；上边界的选择区域变成了表格列指针时单击）；最后单击“常用”工具栏的“粘贴”按钮。
☆改变表格的行高和列宽
    （1）调整行高
    虽然表格一行中各个单元格的宽度可以不同，但它们的高度要统一到同一高度，不同行的高度可以不同。Word允许以下列三种方式控制行高：
    ·自动设置：表格行高由单元格中输入的内容自动调整；
    ·最小值：指定一个最小行高，当单元格内容超出时，自动转换为自动方式；
    ·固定值：行高总是保持所设置的高度不变，当内容超出时，超出部分不显示。
    操作时只要选定需要改变行高的行，然后选择“表格”菜单中“单元格高度和宽度”命令，显示对话框）；选择“行”标签，根据对话框提示在“行高”列表框中选择控制行高的三种方式之一，并输入需要的高度值。
    更简便的方法是通过鼠标指向欲改变行高的标尺处的行标志上，此时显示“调整表格行”提示且鼠标指针变成一个垂直方向的双向箭头，按下鼠标左键拖曳即可。

图3-4-2-1 “调整行高度和宽度”对话框

    （2）调整列宽
    表格中列的宽度可方便地通过鼠标来实现，当然要精确地设置宽度，可使用“表格”菜单中“单元格高度和宽度”命令来调整。
    要说明的是：同一列的表格宽度可以不同。因此，若要改变某单元格的列宽，则需要选定该单元格；若要改变表格中整列的列宽，可以选定整列，也可以只要把插入点定位在该列而不选定。
    鼠标操作方法如下：
    （1）确定需要改变列宽的列；
    （2）将鼠标指向标尺的列标志上，此时显示“移动表格列”提示且鼠标指针变成一个水平方向的双向箭头；
    （3）按住鼠标左键不放，拖曳列标志到目标位置，然后释放按钮。
    同样，当鼠标指向列边界线时，鼠标指针变成一个夹子指针。按住鼠标左键左右移动也可以改变列宽。
    选择“表格”菜单中“单元格高度和宽度”命令二显示，单击“列”标签，选择所需的列号，输入欲改变的值。
    上述调整列宽时，表格的总宽度跟着变。若在拖曳列标志时按住Shift键不放，只调整右边相邻列，表格的总宽度不变。

图3-4-2-2 “调整列宽度和高度”对话框

☆合并单元格和表格
    （1）合并单元格
    合并单元格是将一行或一列中的多个单元格合并成一个单元格。
    选定所有要合并的单元格，在“表格”菜单中选择“合并单元格”命令，该命令使所选定的单元格合并成一个。
    （2）表格的合并
    如果希望将两个表格合并成一个表格，可选定其中的一个表格，并将鼠标指针放到选定区边框，指针呈左上角指向，按下鼠标左键，拖动表格到要合并的表格处。
☆拆分单元格和表格
    （1）拆分单元格
    要将一个单元格拆分成几个单元格，首先应选定要拆分的单元格；然后选择“表格”菜单中的“拆分单元格”命令，在对话框内输入要拆分成的单元格数即可。
    （2）拆分表格
    要将一个表格折分成两个表格，首先将插入点定位在要拆分处；然后选择“表格”菜单中的“拆分表格”命令，这样便可将一个表格拆分成两个表格。
    注意：在Word 2002中，合并和拆分单元格更方便的方法是直接通过“表格和边框”工具栏的“绘制表格”和“擦除”按钮实现。就如同拿了一支笔和一块橡皮直接在表格上修改。