第四节表格

§3-4-1 表格的建立

    在一份文档中，经常会用表格或统计图表来表示一些数据，它可以简明、直观地表达一份文件或报告的意思。
    Word提供了丰富的表格功能，如建立、编辑、格式化、排序、计算和将表格转换成各类统计图表等功能，在Word 2002中，还增加了自由绘制斜线和任意单元格的功能。
    Word的表格含有水平的"行"与垂直的"列"，表格中的每一格称为"单元格",用户可在单元格中操作。建立表格时，一般先指定行数、列数，生成一个空表，然后再输入单元格的内容；也可以把已键入的文本转变成表格。
☆插入空表
    使用工具栏的"插入表格"按钮或使用"表格"菜单都可方便地插入一个空表。Word 2002建立的表格，以实线描绘轮廓线。
    （1）使用工具栏按钮
    将插入点定位在需插入表格的位置，单击工具栏"插入表格"按钮，打开制表示意框，在示意框中向右下拖动鼠标指针，当所需的行数、列数满足要求时，释放鼠标左键。此时得到一张有实线的空表。

图3-4-1-1 表格的建立

（2）使用"表格"菜单

图3-4-1-2 “插入表格”对话框

将光标定位在需插入表格的位置，选择"表格"菜单中的"插入表格"命令，在"插入表格"对话框中，可以定义行列数，也可以定义列宽，"表格自动套用格式"按钮可套用Word提供的固有格式。
☆绘制自由表格
在Word 2002中，增加的"表格和边框"工具栏的"绘制表格"按钮和"擦除"按钮可以使用户如同拿了笔和橡皮在屏幕上方便自如地绘制自由表格。

图3-4-1-3 “表格和边框”对话框

☆将文本转换成表格
将文本转换成表格的方法是：选定要转换的文本，选择“表格”菜单的“将文本转换成表格”命令，显示对话框，在对话框内选择文本的分隔符和列数就可。

图3-4-1-4 “表格转换文字”对话框

☆输入表格内容
在表格建立好后，可向单元格输入文字、图形等内容。按Tab键使插入点往下一单元格移动；按Shift+Tab键使插入点往前一单元格移动:也可将鼠标直接指向所需的单元格后单击。当插入点到达表中最后一单元格时，再按Tab键，Word将为此表自动添加一行。