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第三节 文档的排版 |
| §3-3-5 样式 |
| 以往的处理软件对文本进行格式化设置时，为使不同的段落具有相同的格式，必须重复地设置。针对此情况，Word提供样式功能，从而提高工作的效率。 ☆样式的概念 样式是一组已命名的字符和段落格式的组合。例如，一篇文档有各级标题、正文、页眉和页脚等，它们都有各自的字体大小和段落间距等，各以样式名存储它们以便使用。 样式有两种：字符样式和段落样式。字符样式是保存了对字符的格式化，如文本的字体和大小、粗体和斜体、大小写以及其它效果等；段落样式是保存了字符和段落的格式，如字体和大小、对齐方式、行间距和段间距以及边框等。 使用样式有两个好处：若文档中有多个段落使用了某个样式，当修改了该样式后，即可改变文档中带有此样式的文本格式；有利于构造大纲和目录等。 ☆应用样式 Word中已存储了大量的标准样式和用户定义的样式，如“格式”工具栏的“样式”列表框列出了当前文档所使用的样式，“格式”菜单的“样式”命令可查看和使用Word提供的所有样式。 应用样式有两种情况：对于应用段落样式，将插入点置于该段落的任意位置单击或选定任意数量的文字；对于应用字符样式，则选定所要设置的文字。在“格式”工具栏的“样式”框（或在“格式”菜单中选择“样式”命令）中选择所需的样式名字。
☆样式的建立 若用户想建立自己的样式，使用“格式”工具栏的“样式”列表框是最简单快速的方法但只能建立段落样式；要建立字符样式，则要选择“格式”菜单的“样式”命令。现仅介绍前一种方法建立样式。 建立的方法是：选定已设置好格式的段落，单击“格式”工具栏的“样式”框，输入新的样式名字，接回车键即可。
若要改变文本的外观，只要修改应用于该文本的样式格式，即可使应用该样式的全部文本都随着样式的更新而更新。修改样式的步骤如下： （1）选定要修改样式设置的段落（段落样式）或字符（字符样式）； （2）“格式”工具栏的“样式”框中选择要修改的样式名字； （3）更改样式的格式； （4）单击“样式”对话框的“应用”按钮； 要删除已有的样式，选择“格式”菜单的“样式”命令；再选择要删除的样式名后单击“删除”命令按钮即可。这时，带有此样式的段落自动应用“正文”样式。 |
