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第三节 文档的排版
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| §3-3-4 分栏
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在编辑报纸、杂志时，经常需要对文章作各种复杂的分栏排版，使得版面更生动、更具有可读性。
☆建立分栏
利用“其他格式”工具栏的“分栏”按钮或“格式”菜单的“分栏”命令便在文档中生成分栏或改变分栏数。建立分栏必须切换到“页面视图”显示方式，才能显示分栏的效果。
（1）利用“其他格式”工具栏
操作方法：选择要分栏的段落；单击“其他格式”工具栏的“分栏”按钮后，弹出供用户选择的栏数；按住鼠标左键，拖曳出所需的栏数即可。
图3-3-4-1 “其它格式”分栏选项
（2）利用“格式”菜单用“分栏”按钮只能建立相同的栏宽。 若要建立不同的栏宽和加分隔线等，可通过“格式”菜单的“分栏”命令实现。
其中：“栏宽相等”复选框取消，表示建立不同的栏宽；各栏的宽度可在“栏宽”框输入或选择：“分隔线”复选框选中，表示在各栏间加分隔线。
图3-3-4-2 “分栏”对话框
（3）多种分栏并存
若要对文档进行多种分栏，只要分别选择需要分栏的段落，然后进行上述分栏的操作。
经过分栏操作后，经常会看到经过分栏的文档还是显示只有一栏的效果，有以下两个原因之一引起：
（1）当前文档处于“普通视图”下，在该视图下 ，看不到分栏的实际效果，必须切换到“页面视图”或“打印预览”显示方式。
（2）己在“页面视图”或“打印预览”方式，还是看不到分栏的实际效果，或者分栏的布局不均匀。因为Word在分栏时根据纸张的高度 ，从左到右布局文档，当要分栏的文档较少时，就会产生上述结果。改进的方法是在要分栏的文档结束处插入分节符。
☆分节符的使用
节是文档中可以独立设置某些页面格式选项的部分 ，一般地，Word认为一个文档为一节。当用户选择了分栏的段落并进行分栏后，Word自动在段落的前后插入分节符，分节符在屏幕上的显示为两条水平的虚线。
图3-3-4-3 “分隔符”对话框
要在文档中插人分节符，首先将插入点定位，然后选择“插入”菜单的“分隔符”命令，显示该对话框。
在“分节符”框有四个分节符选项，用户可以根据需要选择一种分节符。其中：
·“下一页”：分节符后的文档从新的一页开始显示。
·“偶数页”：分节符后的文档从偶数页开始显示。
·“奇数页”：分节符后的文档从奇数页开始显示。
·“连续”：分节符后的文档与分节符前的文档在同一页显示，一般选择该选项。
当要删除分节符时，插入点定位在分节符处，按Del键就可。这时上节的分栏设置取消,文档与下节的分栏相同。
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