第四节放映和打印演示稿

§5-4-2 演示文稿的打印

建立完的演示文件，除了可以在计算机上做电子演示外，还可以将它们打印出来直接印刷成教材或资料；也可将幻灯片打印在投影胶片上，以后可以通过投影放映机放映。PowerPoint生成演示文稿时，辅助生成的大纲文稿、注释文稿等，如能在幻灯片放映前打印发给观众，演示的效果将更好。打印需要以下设置。
☆页面设置

图5-4-2-1 “页面设置”对话框

    在打印之前，必须精心设计幻灯片的大小和打印方向，以便打印的效果，最满足创意要求。
    选择“文件”菜单的“页面设置”命令，此时会弹出一个对话框，其中：
    “幻灯片大小”下拉列表可选择幻灯片尺寸；
    “幻灯片编号起始值”可设置打印文稿的编号起始值；
    “方向”框中，设置好“幻灯片”、“备注、讲义和大纲”等的打印方向。
☆设置打印选项

图5-4-2-2 “打印”对话框

    页面设置后就可以将演示文稿、讲义等进行打印，打印前应对打印机设置、打印范围、打印份数、打印内容等进行设置或修改。
    打开要打印的文稿，单击“文件”菜单的“打印”命令，弹出“打印”对话框，其中：
    “打印范围”框中，选择要打印的范围。其中“自定义放映”选项是指按“自定义放映”中设置的范围进行设置，否则，该功能失效。
    “打印内容”列表框中，选择是幻灯片、讲义、注释等。其中幻灯片（动画）指幻灯片中采用了动画效果，打印时按屏幕出现的顺序打印；幻灯片（无动画）指打印时按照“幻灯片测览”视图的顺序进行打印，不管有无动画效果；若要以教材或资料的形式打印，选择讲义，还可选择一页内要打印的幻灯片数。
    若幻灯片设置了颜色、图案，为了打印的清晰，应选择“黑白”选项。
    设置完按“确定”按钮，就可进行打印。