第四节放映和打印演示稿

§5-4-1 放映演示文稿

演示文稿创建后，用户可以根据使用者的不同设置放映的方式，进行所需的放映；也可以将演示文稿以各种方式打印。
☆设置放映方式

图5-4-1 “设置放映方式”对话框

    在幻灯片放映前可以根据使用者的不同，通过设置放映方式满足各自的需要。
    打开“幻灯片放映”菜单，从中选取“设置放映方式”命令,或按Shift键再单击“幻灯片放映”按钮。就可以看到“设置放映方式”对话框。
    在对话框的“放映类型”框中，上部三个是单选按钮，它的选择决定了放映的方式：
    ·演讲者放映（全屏幕）：以全屏幕形式显示。可以通过快捷菜单或“PgDn”、“PgUp”键显示不同的幻灯片；提供了绘图笔进行勾画。
    ·观众自行测览（窗口）：以窗口形式显示。可以利用滚动条或“测览”菜单显示所需的的幻灯片；可以利用“编辑”菜单中的“复制幻灯片”命令将当前幻灯片图象拷贝到 Windows的剪贴板上；也可以通过“文件”菜单的“打印”命令打印幻灯片。
    ·在展台放映（全屏）：以全屏幕形式在展台上做演示用。在放映过程中，除了保留鼠标指针用于选择屏幕对象外,其余功能全部失效（连中止也要按Esc键）。因为展出是不需要现场修改，也不需要提供格外功能，以免破坏演示画面。
    “幻灯片”框提供了幻灯片放映的范围：全部、部分、还是自定义幻灯片。其中自定义放映是通过“幻灯片放映”菜单的“自定义放映”命令,逻辑地组织演示文稿中的某些幻灯片以某种顺序组成，并以一个自定义放映名称命名,然后在“幻灯片”框中选择自定义放映的名称，就仅放映该组幻灯片。
    “换片方式”框供用户选择换片方式是手动还是自动换片。
    注意：若“循环放映，按Esc键终止”选中,可使演示文稿自动放映，一般用于在展台上自动重复地放映演示文稿。幻灯片内对象的放映速度和幻灯片间的切换速度通过前节介绍的“自定义动画”和“幻灯片切换”命令设置，也可以通过“排练计时”命令设置。
☆执行幻灯片演示
    在屏幕上演示文稿可以说是展现PowerPoint演示文稿的最佳方式。此时，幻灯片可以显示出鲜明的色彩，演讲者可以通过鼠标指针给听众指出幻灯片重点内容，甚至可以通过在屏幕上画线或加入说明文字的方法增强表达效果。
    用户可以在“幻灯片”、“大纲”或“幻灯片测览”模式下，选定要开始演示的第一张幻灯片，或在“设置放映方式”对话框的“幻灯片”中选择放映的范围或自定义幻灯片。最后单击滚动条上的“幻灯片放映”命令按钮，PowerPoint放大了当前选中幻灯片，并且占满了整个屏面。
    单击鼠标左键到下一张幻灯片，也可用→（或↓）键到下一张，←（或↑）回到前一张，直到放映完最后一张或按Esc键回到原来状态。
    单击屏幕右下角的图标按钮，或单击鼠标右键屏幕上将出现一快捷菜单，使用快捷菜单的命令，可以进行任意定位，修改屏幕显示内容（不会改变文件内容），随时退出放映状态等操作。