第二节格式化和美化演示文稿

§5-2-2 设置幻灯片外观

    PowerPoint的一大特点就是可以使演示文稿的所有的幻灯片具有一致的外观。控制幻灯片外观的方法有三种：母版、配色方案和应用设计模版。
☆ 使用母版
    母版用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式，这些格式包括每张幻灯片标题及正文文字的位置和大小、项目符号的样式、背景图案等。PowerPoint母版可以分成四类：幻灯片母版、标题幻灯片母版、讲义母版和备注母版。
    （1）幻灯片母版

图5-2-2-1 幻灯片母版

    最常用的母版是幻灯片母版，因为幻灯片母版控制的是除标题幻灯片以外的所有幻灯片的格式。在幻灯片视图中按着Shift键不放,再单击“幻灯片视图”按钮，或选择“视图”菜单的“母版”子菜单中的“幻灯片母版”命令，就进入了“幻灯片母版”视图。它有五个占位符，用来确定幻灯片母版的版式。
    ①更改文本格式
    在幻灯片母版中选择对应的占位符，例如标题样式或文本样式等，可以设置字符格式。段落格式等。修改母版中某一对象格式，就是同时修改除标题幻灯片外的所有幻灯片对应对象的格式。
     ②设置页眉、页脚和幻灯片编号

图5-2-2-2 “页眉页脚”对话框

    在幻灯片母版状态选择“视图”菜单的“页眉页脚”命令，这时会弹出一个对话框，选中“幻灯片”标签，其中：
    “日期和时间”选项选中，表示在“日期区”显示日期和时间；若选择了“自动更新”，则时间域会随着制作日期和时间的变化而改变，用户可打开下拉列表框从中选择一种喜欢的形式；若选择“固定”，则用户得自己输入一个日期或时间。
    “幻灯片编号”选项选中，在“数字区”自动加上一个幻灯片数字编码，这用于对每一张幻灯片加编号。
    “页脚”选项选中，在“页脚区”输入内容，作为每页的注释。
    拖动各个占位符，把各区域位置摆放合适，还可以对它们进行格式化；如果不想在标题幻灯片（一般是第一张）上看到编号、日期、页脚等内容,可选择“标题幻灯片中不显示”选项。
    单击“全部应用”按钮，这样日期区、数字区、页脚区设置完毕。
     ③向母版插入对象
    要使每一张幻灯片都出现某个对象,可以向母版中插入该对象。建立的幻灯片插入图标后,则每一张幻灯片（除标题幻灯片外）都会自动拥有该对象；退出幻灯片母版状态。
    注意：通过幻灯片母版插入的对象，不能在幻灯片母版状态下编辑，其他状态也无法对其编辑。
    （2）标题幻灯片母版
    标题幻灯片母版控制的是演示文稿的第一张幻灯片，必须是“新幻灯片”对话框中的第一种“标题幻灯片”版式建立的。由于标题幻灯片相当于幻灯片的封面，所以要把它单独出来设计。
    PowerPoint并不提供专门的标题母版入口,修改标题母版时，先选中标题幻灯片，然后按住Shift键不放，再单击滚动条上的“幻灯片视图”按钮,即可出现“标题幻灯片母版”，进行所需格式的设置。
    （3）讲义母版
    用于控制幻灯片以讲义形式打印的格式,可增加页码（并非幻灯片编号）、页眉和页脚等,也可在“讲义母版”工具栏选择在一页中打印2、3或 6张幻灯片。《计算机文化基础教学参考书》的教学篇就是控制一页打印2张幻灯片和设置页码的例子。
    （4）备注母版
    主要供演讲者备注使用的空间以及设置备注幻灯片的格式。
☆ 重新配色

图5-2-2-3 “幻灯片设计”对话框“配色方案”标签

利用“格式”菜单的“幻灯片设计”命令可以对幻灯片的各个部分进行重新配色。幻灯片的各部分是指文本、背景、强调文字等，用不同的颜色组成。用户可以在配色方案对话框选择“标准”标签，选择某一配色方案；也可以选择“自定义”标签对幻灯片的各个细节定义自己喜欢的颜色。

图5-2-2-4 “配色方案”对话框

    使用“幻灯片配色方案”命令对作用的幻灯片与当前选中的幻灯片状态有关。
    （1）幻灯片母版
    此状态当选择或定义了一种方案后单击“应用”命令按钮作用于除标题幻灯片外的全部幻灯片；单击“全部应用”作用于包括标题幻灯片的所有幻灯片。
    （2）幻灯片视图
    包括幻灯片、大纲和幻灯片测览三种幻灯片视图，此状态当选择或定义了一种方案后单击“应用”命令按钮仅作用于当前选中的幻灯片；单击“全部应用”作用于包括标题幻灯片的所有幻灯片。
☆ 应用设计模板

图5-2-2-5 应用设计模板

    使用“格式”菜单的“幻灯片设计”命令“应用设计模板”标签可以快速地为演示文稿选择统一的背景图案和配色方案，系统提供的应用设计模板，当选择了某一模板后，则整个演示文稿的幻灯片都按照选择的模板进行改变。
    在建立时选择“新建演示文稿”的“演示文稿设计”标签中选择的是“笔记本型模板”模板，若改为“专业型模板”，则整个演示文稿全部改为“专业型模板”显示。
    用户也可以根据自己的具体情况，对己有的应用设计模板稍加修改后使用，或者把利用修改母版和配色方案处理过的文稿另存为“演示文稿模板”，以便以后直接使用修改后的设计模板。