第二节格式化和美化演示文稿

§5-2-1 幻灯片格式化

    制作好的幻灯片可以用文字格式、段落格式、对象格式来进行美化。通过合理地使用母版和模板，可以避免重复制作，并且能在最短的时间内制作出风格统一、画面精美的幻灯片来。
    用户在幻灯片中输入标题、正文之后，这些文字、段落的格式仅限于模板所指定的格式。为了使幻灯片更加美观、便于阅读，可以重新设定文字和段落的格式。
☆文字格式化
    利用“格式”工具栏中的按钮可以改变文字的格式设置，例如字体、字号、加粗、倾斜、下划线、字体颜色等。用户也可以通过“格式”菜单，选择“字体”命令，在“字体”对话框中进行设置。
☆段落格式化
    段落对齐设置：‘演示文稿中输入的文字均有文本框，设置段落的对齐方式，主要用来调整文本在文本框中的排列方式。先选择文本框或文本框中的某段文字。单击“格式”工具栏中的“左对齐”、“居中对齐”、“右对齐”或“分散对齐”按钮。
    段落缩进设置：对于每个文本框，用户可以先选择要设置缩进的文本，再拖动标尺上的缩进标记为段落设置缩进。
    行距和段落间距的设置：利用“格式”菜单的“行距”命令，可对选中的文字或段落设置行距或段前段后的间距。
    项目符号设置：在默认情况下，单击“格式”工具栏中的“项目符号”按钮插入一个圆点作为项目符号；用户也可用“格式”菜单中的“项目符号”命令进行重新设置。
☆对象格式化
    PowerPoint中除了对文字和段落这些对象进行格式化外，还可以对插入的文字框、图片、自选图形、表格、图表等其他对象进行格式化操作。对象的格式化还包括填充颜色、边框、阴影等，格式化操作主要是通过“绘图”工具栏的对应按钮或通过“格式”菜单的对应命令进行。
    对例2建立的第2张幻灯片中的标题设置72磅字号、隶书字体、改变背景颜色；对每章标题设置楷体、32磅、前面插入对应的图标；以后的每一张幻灯片左上角也插入该章对应的图标。
☆对象格式的复制
    在对象处理过程中，有时对某个对象作了上述格式化后，希望其他对象有相同的格式，这时并不需要作重复以前的工作，只要用“常用”工具栏的“格式刷”按钮就可以复制。