第一节演示文稿的基本操作

§5-1-3 演示文稿的浏览和编辑

☆视窗的切换
    PowerPoint为了建立、编辑、浏览、放映幻灯片的需要,提供了多种不同的视窗，各个视窗间的切换可以用水平滚动条上的五个按钮来切换。也可以打开“视图”菜单从中挑选相应的命令进行切换。这五个从左到右的按钮是：
    （1）幻灯片视图
    按下“幻灯片视图”按钮即转换到幻灯片视图，幻灯片大都是在此视图下建立和对幻灯片中各个对象进行编辑的。在幻灯片视图下不仅可以输入文字,还可以插入剪贴画、表格、图表、艺术字、组织结构图等图片。
    （2）大纲视图

图5-1-3-1 “大纲”工具栏

图5-1-3-2 “大纲”视图显示

按下“大纲视图”按钮即转换到大纲视图，此时仅显示文稿中所有标题和正文，同时显示“大纲”工具栏。用户可利用“大纲”工具栏调整幻灯片标题、正文的布局和内容、展开或折叠幻灯片的内容、移动幻灯片的位置等。
（3）幻灯片浏览

图5-1-3-3 “幻灯片浏览”视图显示

    按下“幻灯片浏览”按钮转换到多页并列显示，此时，所有的幻灯片缩小，并按顺序排列在窗口中，用户可以一目了然地看到多张幻灯片，并可以对幻灯片进行移动、复制、删除等操作。
    （4）备注页视图
    按下“备注页视图”按钮只能在备注页输入内容。备注是演示者对每一张幻灯片的注释或提示，仅供演示使用，不能在幻灯片上显示。
    （5）幻灯片放映
    按下“幻灯片放映”按钮，幻灯片按顺序在全屏幕上显示，单击鼠标右键或按回车显示下一张，按Esc键或放映完所有幻灯片恢复原样。
☆编辑幻灯片
    编辑幻灯片指对幻灯片进行删除、复制、移动等操作，一般在“幻灯片浏览”视图时用户可方便地进行。
    （1）选择幻灯片
    在“幻灯片浏览”视图下，所有幻灯片都会以缩小的图形形式在屏幕上显示出来。在进行删除、移动或复制幻灯片之前，首先要选择要进行操作的幻灯片。如果是选择单张幻灯片，用鼠标单击它即可，此时被选中的幻灯片周围有一个黑框。如果是选择多张幻灯片,要按住Shift键，再单击要选择的幻灯片。用户也可以用“编辑”菜单的“全选”命令选中所有的幻灯片。
    （2）幻灯片删除
    在幻灯片浏览视图中，用鼠标单击要删除的幻灯片再按Del键，即可删除该幻灯片,后面的幻灯片会自动向前排列。如果要删除两张以上的幻灯片，可选择多张幻灯片再按Del键。
    （3）幻灯片复制
    将已制作好的幻灯片复制一份到其他位置上，便于用户直接使用和修改。幻灯片的复制有两种方法。
    ①制作幻灯片副本方法
    选择要复制的幻灯片，单击“编辑”菜单的“制作副本”命令，在选定幻灯片的后面复制一份内容相同的幻灯片。
    ②使用“复制”和“粘贴”命令复制幻灯片
    选择要复制的幻灯片，单击“复制”按钮，指针定位到要粘贴的位置，单击“粘贴”按钮。
    ③幻灯片移动
    可以利用“剪切”和“粘贴”命令来改变幻灯片的排列顺序，其方法和复制操作相似。
    也可以用鼠标拖曳的方法进行。选择要移动的幻灯片，按住鼠标左键拖曳幻灯片到需要的位置，拖曳时有一个长条的直线就是插入点。