第一节演示文稿的基本操作

§5-1-2 建立演示文稿

当用户启动PowerPoint时，在其对话框中看到有三种方法建立演示文稿：
☆利用“内容提示向导”

图5-1-2-1 内容提示向导

在“内容提示向导”的指导下，用户可分5步完成演示文稿的建立,其中第一页的显示。在对话框中，左边是内容提示向导的步骤栏，右边是内容提示向导的选项页面。内容提示向导包括各种不同主题的演示文稿示范，例如：公司会议、活动计划等。
如果用户已经进入PowerPoint运行环境，可选择“文件”菜单的“新建”命令，在其对话框选择“演示文稿”标签中的“内容提示向导”图标,也能进入“内容提示向导”的第一页。
☆利用“模板”建立演示文稿

图5-1-2-2 “幻灯片设计”对话框

    用户利用 PowerPoint提供的某一个现有的模板来自动快速形成文档。这通过启动对话框的“模板”选项或“新建”命令，在显示的“新建演示文稿”对话框中选择“演示文稿设计”和“演示文稿”来实现。其中：
    “演示文稿”是一组预先设计好的带有背景图案、文字格式和提示文字的若干张幻灯片组成，用户只要根据提示输入实际内容即可建立演示文稿。
    “演示文稿设计”是仅有背景图案的空演示文稿，以后建立幻灯片的方法与建立空演示文稿相同。
☆建立空演示文稿

图5-1-2-3 幻灯片的版式

    用户如果希望建立具有自己风格和特色的幻灯片，可以从空白的演示文稿开始设计。它不包含任何背景图案但包含了28种自动版式供用户选择。这些版式中包含许多占位符，用于填入标题、文字、图片、图表和表格等各种对象。用户可以按照占位符中的文字提示输入内容；也可对多余的占位符删除或通过“插入”菜单的“对象”命令插入自己所需图片、Word与 Excel表格等备种对象。
    建立空演示文稿可通过“空演示文稿”选项或“文件”菜单的“新建”命令中“常用”标签的“空演示文稿”图标来完成，在对话框中选择某种自动版式后输入内容。
    用户如果觉得插入的对象不满意，可以进行修改。用“绘图”按钮作的各种图形，可单击选中后进行修改或删除。修改文本时先单击选中文本框，再对文字进行修改；修改艺术字、图表、Word表格等要双击需修改的对象就可以转到运行该对象的应用程序，用户进行修改后再单击对象外的空白处返回PowerPoint。
    另外，对选定的对象可以进行移动、复制、删除等操作。