第四节 数据的图表化和地图

  

§4-4-1 创建图表

☆有关概念
    1.分类: Excel中的图表分两种，一种是嵌入式的图表，它和创建图表的数据源放置在同一张工作表中，打印的时候也同时打印；另一种是独立图表，它是一张独立的图表工作表，打印时候也将与数据表分开打印。Excel中的图表类型有十多种，有二维图表和三维立体图表；每一类又有若干种子类型。
    2.创建方法：创建图表有两类途径：利用图表向导分四个步骤创建图表；利用“图表”工具栏或直接按 F11键快速创建图表。
   不管哪类途径创建，一般先选定创建图表的数据区域。正确地选定数据区域是能否创建图表的关键。选定的数据区域可以连续，也可以不连续。但须注意，若选定的区域不连续，第二个区域应和第一个区域所在行或所在列具有相同的矩形；若选定的区域有文字，则文字应在区域的最左列或最上行，作为说明图表中数据的含义。

☆举例说明：

   例：要创建如图4.4.1所示的图表，选定的数据区域见图4.4.2，本例中三个区域的所在行是相同的。

图4．4．1图表例


图4．4．2选定的数据区域
1．利用图表向导创建图表
   对初学者，用户可以在图表向导的指导下，按四个步骤建立图表。

（1）选择图表的类型和子类型
   通过上述选定创建图表的数据区域后，单击“常用”工具栏的“图表向导”按钮或者选择“插入”菜单“图表”命令，显示“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框，见图4．4．3。用户可以在该对话框选择图表的类型和子类型。

图4．4．3“图表类型“对话框
（2）修改选择的数据区域和显示方式

    单击“下一步”按钮，显示“图表向导-4步骤之2-图表数据源”对话框，见图4．4．4。

（a）

（b）
图4．4．4“图表数据源“对话框
  说明：“数据区”标签用于修改创建图表的数据区域,在“数据区域”框中可输入正确的区域；“ 列”单选按钮则表示数据系列在列（见图4．4．4（a）），“行”单选按钮表示数据系列在行（见图4．4．4(b)）。本例系列数据在列，则数据系列是数学和计算机；否则系列数据是各个学生。
  “系列”标签用于修改数据系列的名称和分类轴标志。 若在数据区域不选中文字，默认的数据系列名称为“系列 1、系列 2…”，分类轴标志为“ 1、 2…”表示。用户也可以在“系列”标签添加所需的名称和标志。

 （3）图表上添加说明性文字

    单击“下一步”按钮，显示“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框，见图4．4．5。
    在该对话框中可以对图表添加说明行的文字或线条。用户可以根据需要分别在标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志和数据表标签中设置相应的选项。本例中，在标题标签的图表标题文本框输入“学生成绩图表”。

图4．4．5“图表选项“对话框
（4）确定图表的位置

    单击“下一步”按钮，显示“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框，见图4．4．6。

图4．4．6“图表位置“对话框
  

   此对话框确定图表的位置，即建立的图表是嵌入图还是独立图表。
   其中：“新工作表“单选按钮选中表示建立独立图表，否则为嵌入式图表。本例选择“嵌入工作表“。当单击“完成“按钮后，图表创建完成，结果见图4．4．7。
图4．4.7创建的嵌入式图表图
4．4．8转换成独立图表

   注意：若要将创建好的嵌入图转换成独立图表，或者将独立图表转换成嵌入式图表，只要单击图表，再选择“图表“菜单或快捷菜单的“位置“命令，按对话框（见图4．4．6）进行选择，结果见图4．4．8。 

2．快速建立图表
   利用“图表”工具栏的“图表类型”按钮或直接接 F11键，可以对选定的数据区域快速地建立图表。其中按 F11健创建的默认图表类型为“柱形图”的独立图表；“图表”工具栏，见图4．4．9。
图 4．4．9“图表“工具栏图 4．4．10“图表类型“
   单击“图表”工具栏的“图表类型”下拉式列表框，显示 18种图表类型（见图4.4.10)供用户选择。当选定某一图表类型后，Excel将按照相同默认的子类型创建嵌入式图表。若要改变作图的系列数据，可单击“按行”或“按列”按钮；要显示当前图表应用的数据区域 ，单击“数据表”按钮。对于“图表”工具栏的其他按钮的作用将在图表对象的编辑中介绍。
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