各相关学院：

“实验室化学品管理系统”（以下简称系统）的建设、投用可实现对全校实验化学品、实验气体的采购、使用、处置的全流程监管，做到“来源可溯、去向可追、责任可究”的闭环管理，该系统于2019年6月试运行，经进一步调试完善，学校决定近期全面推行该系统的使用，为保障该项工作的顺利开展，现将有关事宜通知如下：

一、时间安排

师生在报销实验化学品、实验气体时，如系9月15日及以后开具的正式发票，需同时附系统自动生成的“入库记账单”（见附件，试剂所属人、购买人需签字），否则，不予办理报销手续；

9月15日前开具的正式发票，仍按原程序办理报销手续。

二、系统适用范围

全校所有涉及使用实验化学品、实验气体的各类教学、科研实验室（中心）。

三、系统采购流程

1. 管控类化学品审批流程

对于剧毒、易制毒等管控类化学品，为进一步简化采购流程，结合公安部门规定的有关程序，现仅须在每学期初两周内由使用人预估本学期使用的种类、规格及数量即可，学院汇总提交至实验室与设备管理处审核，实验室与设备管理处与资质厂商签订合同，合同签订后由各申请人通过系统设定程序进行购买。

2. 一般化学品采购流程

一般化学品的采购基本流程为认证登录—挑选商品—提交订单—厂商确认—厂商发货—用户验收、确认收货—进行付款。具体使用功能和操作指南可进入系统下载《用户操作手册》。

3. 申请自购流程

如申购人在学校化学品管理系统中没有找到合适的化学试剂或气体，可在系统上申请自购。供货厂商需到实验室与设备管理处进行备案登记，资质审核合格，签订相关协议后，方可进入平台销售商品。

四、信息采集

1. 系统（网址：http://labc.xauat.edu.cn；或进入实验室与设备管理处网站后点击“化学品管理系统”。用户名为教师人员编号，初始密码为123456，建议使用人员登陆后修改个人密码）完成采购需要确定好实验室及房间信息。新增或房间信息不全的请及时联系学院管理员进行信息维护。

2. 部分实验室现有的库存化学试剂，尚未完成系统录入工作，请学院组织实验室、课题组成员进行清点，于9月30日前将信息录入系统，办理入库。

使用过程中有任何问题或工作建议，可联系实验室建设与管理科。

联 系 人：刘永涛   马  强

联系电话：029-82201804

地    址：雁塔校区行政楼314室

 

 

附件：

1. 2019年下半年易制毒化学品需求量统计表（学院汇总）

2. 易制毒化学品的分类和品种目录（2018）

3. 剧毒化学品名录(2015版)

4. 易制爆危险化学品名录（2017年版）

 

 

实验室与设备管理处

2019年9月4日