第一节 Excel XP的基本知识

§4-1-1 Excel概述

    Excel是办公自动化软件office的重要成员，由Microsoft公司开发，其主要功能是能够
方便地制作出各种电子表格。在其中可使用公式对数据进行复杂的运算、把数据用各种统计图表的形式表现得直观明了，甚至可以进行一些数据分析工作。由于 Excel具有十分友好的人机界面和强大的计算功能，它己成为国内外广大用户管理公司和个人财务、统计数据、绘制各种专业化表格的得力助手了。
☆Excel XP的历史
    Microsoft公司自1987年推出Excel 2.0 ,1992年发行Excel 4.0,1994年推出畅销软件Excel 5.0，1995年推出面向Windows 95平台使用32位代码的Excel 7.0，接着1996年 推出了Excel97，1998年推出Excel98,2000年推出Excel2000，直至2001年中文Excel 2002这个Excel家族中最新成员问世，Microsoft 公司对它的功能进行了不断的更新和改进，使其在电子表格领域始终独领风骚。
☆Excel XP的新功能
    1、导入数据
    首先是通过导入数据功能，我们可以直接将网页中可刷新的数据导入 Excel中进行查看和分析，这对于诸如股票行情报价等快速、准确的信息进行查阅分析有很大的帮助，而且还可以对扩展标记语言(XML)文件创建页面查询。另外一方面是 Excel 不仅能够在本地硬盘中导入各种数据库文件，而且可以从远程数据源导入数据，比如能够从SQL Server、开放式数据库连接(ODBC)以及联机分析处理(OLAP)数据源中查找并导入数据。


图4-1-1-1 数据的导入

    2、公式和函数
    Excel中一共附带了十一大类共上百条现成的函数,且这些函数都有屏幕提示功能，比如在单元格内键入函数后，将出现一条屏幕提示用于显示该函数的所有参数。当我们输入一条诸如“如何确定贷款的月偿还额”的自然语言查询时，函数向导将返回一个用于完成该任务的推荐函数列表，所以它的智能化程度还是很高的。对于大家常用的自动求和功能，已经被扩充为包含了大部分常用函数的下拉列表，例如单击列表中的“平均值”可以计算选定区域的平均值，或者连接到函数向导以获取其他选项。通过公式审核还可以追踪引用单元格和从属单元格，并用蓝色箭头以图形方式显示或追踪单元格和公式之间的关系。


图4-1-1-2 公式和函数 

    3、工作簿和工作表的格式
    为了醒目或者工作的方便，我们可以给工作表标签添加不同的颜色来组织工作。而且自动出现在工作表上的按钮可以实现自动更正选项、粘贴选项、自动填充选项、插入选项以及公式错误检查等任务，单击某个按钮可以无须离开当前工作表或单元格就选中与任务相关的选项。对于需要特定列宽的工作表，通过单击“粘贴选项”和“保留源列宽”按钮，就可以从其他工作表中粘贴信息而不丢失该格式。


图4-1-1-3 工作簿和工作表的格式

    4、语音播放
    这是一个能使计算机在完成了某个单元格或多个单元格输入之后朗读数据的选项，该选项使验证数据输入变得方便、实用。因为以往我们输入表格之后，校对的时候要先看原来纸张上的数据，再与电脑中的内容进行校核，所以操作起来非常麻烦，但是在这个功能的帮助下，就可以让计算机读出所有的数据，你只要边听语音边看原数据校对就可以了。


图4-1-1-4 语音播放   

    5、图表
    在Excel中内置了柱形图、条形图、折线图、饼图、曲面图等十余种图表类型,可以直接调用表格中的现有数据来制作出各类图表，以直观的方式进行查看.


图4-1-1-5 图表

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