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第一节 Word 2002 概述 |
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§3-1-2 Word 2002的功能 |
| ☆文件管理功能 Word 2002可以搜寻用户需要的特定类型文件；可以打开多个文件，并对这些文件同时进行编辑、打印、删除、标志文件特征等操作。Word 2002文件格式转换功能使 Word 6.0、 Word 95、Word 97、Word 2000之间的文档进行格式互换。 ☆编辑功能 Word 2002新增了自动更正错误、编号自动套用、自动检查并指示输入时的拼写错和语法错等功能。它的查找功能不仅能对字、词进行查找，还可对样式、某种特定段落进行查找，也可实现对英文字母的大小写相互转换。使用户可以方便快捷地进行各种编辑工作。 ☆版面设计 使用整页“所见即所得”模式,可完整地显示字体及字号、页眉和页脚、图表、图形、文字，并可分栏编排。 ☆表格处理 Word 2002新增的表格工具栏提供了方便自如地画各种方向的线和线型、多种合并和拆分单元格的功能；可随时对表格进行调整和格式化；方便地进行统计和排序及生成各种统计图。 ☆图形处理 Word 2002不但可在编辑的文档中插入不同的应用程序生成的图形文件，还提供了一套新的绘图和图形功能，可方便地用于美化文字和图形，使之具有三维效果、阴影效果、纹理填充、水印效果等。 ☆制作Web主页 Word 2002新增的主要功能之一就是用Word 2002直接编写Web主页，并可存取HTML文件，同时也可以将编写好的Word文件直接通过Internet网发送到世界各地。 ☆Word 的智能标记更智能地工作 Microsoft Word 2002 版现在能够识别文档中的许多数据类型， 如名称、日期、地址，以及证券行情自动记录收报器符号。它将每一种识别出的数据转换为一个智能标记，并提供可以选择的按钮，以便进行有用的操作。例如，有了包含一个人名的智能标记，即可打开这个人的 Microsoft Outlook?“联系人”项目，或者给此人发送电子邮件。 ☆任务窗格更简便地访问有用的信息 在 Office XP 中，您可以使用不同于对话框的一种新方式 -“任务窗格”来进行特定的操作或选择选项。通过任务窗格，您可以搜索、打开或启动一个新文档、查看剪贴板内容、对文档和演示文稿进行排版，甚至访问 Web。 ☆新的恢复特性，不再损失工作成果 新的 Office 特性试图在出现故障时保存并恢复您的文档。如果出现错误,将自动出现一个“文档恢复”任务窗格。 要使用“文档恢复”任务窗格来恢复文档，选择“恢复此文档”，单击“关闭”，然后从“文档恢复”任务窗格打开恢复的文档。 ☆使用超链接处理多个文档 在 Word 2002、Microsoft Excel 2002 版、Microsoft PowerPoint® 2002 版或 Microsoft Access 2002 中 ，您可以将一个简单的超链接插入到另一个文档中。单击该超链接即可打开源文档，使您直接访问目标数据。 ☆Office 任务窗格 Microsoft Office 中最常用的任务现在被组织在与 Office 文档一起显示的窗格中。在下列情况下，该任务窗格可继续工作：当使用“搜索”任务窗格搜索文件、从项目库中选取项目粘贴在“Office 剪贴板”任务窗格，以及使用启动 Office 程序时的任务窗格创建新文档或打开文件。其他任务窗格根据每个 Office 程序的不同而不同。 ☆新外观 Microsoft Office XP 包含一个日历，其界面更加简洁，更加柔和的颜色也有助于产生更新的感觉。 ☆可更方便地访问“帮助” 在一个不引人注目的软件包中可获得完全的“应答向导”功能。在菜单栏上的“提出问题”框中输入有关 Office 程序的问题时，您可以查看选项列表，阅读“帮助”主题，而无论是否正在运行“Office 助手”。 ☆控件粘贴选项和用智能标记自动更改 称为“智能标记”的新型原有位置按钮允许您快速调整在 Office 程序中粘贴信息的方式或自动更改的方式。例如，如果将文本从 Microsoft Word粘贴到 Microsoft PowerPoint 中，则文本旁将出现一个按钮。单击该按钮可以看到一个用于微调粘贴文本格式的选项列表。智能标记及其相关的选项根据每个 Office 程序会有所不同。 ☆更新的“剪辑管理器” 更新的“剪辑管理器”（以前的“剪辑库”）具有以下内容或功能:数百个新剪辑、方便的任务窗格界面，以及整理剪辑和查找 Web 中新的数字艺术画。 ☆概念图表 Word、Microsoft Excel 和 PowerPoint包含一个新的概念图表库。例如，从图表中选择“棱锥图”以显示组成部分的关系，选择“射线”以显示项目与核心元素的关系，还可以选择其他选项。 ☆声音命令和听写 现在，除了使用鼠标和键盘,您还可以通过朗读来选择菜单、工具栏和对话框项。还可以朗读文本。在简体中文、美国英语和日语语言版的 Microsoft Office中可使用该功能，但是需要满足某些特殊的硬件需求。 ☆支持手写体输入 使用手写体辨认可将文字输入到 Office 文档。可用手写体输入设备（例如，图形输入板或 PC 输入板）写字，或者用鼠标写字。您的自然手写字将转换成键入的字符。在 Word 和 Microsoft Outlook 中，还可以选择将文字保留为手写体的形式。 ☆图片和图形的真实感增强 Office XP 的 Word、Excel、PowerPoint、Microsoft FrontPage 和 Microsoft Publisher 使用的是改进的图形系统 (GDI)。使用该图形系统,图形和艺术字将具有更平滑的轮廓，以及可调整的用真实颜色调和的透明度级别。在调整数字图片大小时，这些图片将更加清晰。 ☆辅助功能 Office XP 程序支持 Microsoft Active Accessibility 2.0，该技术使得辅助功能选项（例如，屏幕阅读器或屏幕放大器）更加有效。 ☆查找打印机 如果您的单位使用 Microsoft Windows XP 和 Active Directory 目录服务，则可从Office XP 程序的“打印”对话框中搜索网络上的打印机。 ☆用 Microsoft Exchange Server 2000 存储文档 可以将 Microsoft Office文档存储在 Exchange Server 2000 上，并且通过“打开文件”、“新建文件”和“保存文件”对话框对其进行访问，就像使用任何其他 Office 文档一样。 |