中心工具、仪器、设备及耗材的存储工作,既要保证及时供应教学,又要保证库房库存的均衡、适量。为了保证库房工具、设备、耗材等充分满足教学需要,特制定本制度。
1、合理使用库房面积,库房内所有物资应分区、分类码放,做好标识写明品种、规格、数量,保证整齐有序。同时应建立分类帐目名细,做到帐物相符。
2、入库时库管员根据采购申请单,对所有入库的物品的数量、规格型号、包装、生产日期等进行审核,合格后办理入库手续,登记台帐。审核不合格库管员有权拒绝入库。
3、材料、工具领用须填写材料领用单。领料单上的须明确填写领用物品、领用人等明细。同时经相关教学部部长和领导签字后方可发放。
4、建立健全台帐登记档案,耗材与工具进出都要及时记录,做到日清日结。每月进行一次库房盘点,确保账物相符。
5、凡借用物品须持经有关部门和领导签字的借条并建立台帐,所借物品应按时归还,库管员负有催还责任。
6、库管员兼有中心购进物品计划的审核职能。购物计划应先由库管员审核签字,再交领导审批。
7、中心应专设油品存放点,油品的使用应以随用随买为原则,尽量减少库存或零库存。确因设备日常维护所需油品,要做好存放的安全防范工作并指定专人负责。
8、化工用品,如有毒、易燃易爆品要严格按有关规定进行管理,有失效期限的物品,要注意进库和失效日期。
9、库房严禁闲杂人员进入,禁止烟火,保持环境卫生。